Статистическая информация о деятельности архива

Год: 2009201020112012

Исполнение запросов социально-правового характера, тематических

  • Исполнение социально-правовых запросов: 7071
  • Принято на личном приеме посетителей: 4521
  • Исполнение тематических запросов: 1930
    • об имущественных правах: 471
    • об актах гражданского состояния: 891
    • по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 568
  • Исполнение генеалогических запросов: 214

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

  • Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 813 / 17 066
  • Дезинфекция (единиц хранения / листов): 265 / 30 421
  • Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):230 / 80 604
  • Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):2172 / 2172
  • Выявление уникальных документов (единиц хранения): 2
  • Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения): 22 308

Формирование Архивного фонда Российской Федерации

  • Прием документов (единиц хранения):
    • от организаций
      • управленческая документация (единиц хранения / организаций): 7576
      • по личному составу (единиц хранения / организаций): 10195
    • личного происхождения
      • документов: 20 дел, 477 документов, 100 листов, 4 музейных предмета
      • фото (единиц хранения): 1934
  • Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения): --
  • Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
    • управленческая документация (единиц хранения): 6200
    • по личному составу (единиц хранения): 9088
  • Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
    • организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 5291
    • организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 3797
  • Упорядочение документов на договорных началах
    • управленческая документация (единиц хранения): 5217
    • по личному составу (единиц хранения): 3152
  • Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 30

Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)

  • Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 64 новых фонда,
  • Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 1074 / 29 850
    • БД "Фотокаталог": 1741 / 1741
  • Описание документов
    • управленческая документация (единиц хранения): -
    • личного происхождения (единиц хранения): 193
    • фото (единиц хранения): 700
  • Переработка и усовершенствование описей
    • управленческая документация (единиц хранения): 1839

Предоставление информационных услуг и использование документов

  • Проведение выставок: 31
  • Электронных выставок: 10
  • Участие в конференциях (выступлений): 12
  • Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
  • Проведение экскурсий по архиву: 5
  • Количество посещений пользователями читального зала: 1382
  • Количество пользователей, работавших в читальном зале: 148
  • Публикации в СМИ (статей): 23

Информация о фондах

Количество фондов – 2 793

Количество единиц хранения – 1 021 368 (на всех носителях)

ОЦД – 30 742

Уникальных - 23 / 25

Описей - 5 151

Информация о кадровом составе

  • Количество сотрудников архива: 78
  • Количество руководителей: 5
  • Количество специалистов: 60
  • Обслуживающего персонала: 13