Статистическая информация о деятельности архива

Год: 20092010201120122013

Исполнение запросов социально-правового характера, тематических

• Исполнение социально-правовых запросов: 7071
• Принято на личном приеме посетителей: 4521
• Исполнение тематических запросов: 1930
  • об имущественных правах: 471
  • об актах гражданского состояния: 891
  • по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 568
• Исполнение генеалогических запросов: 214

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

• Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 813 / 17 066
• Дезинфекция (единиц хранения / листов): 265 / 30 421
• Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):230 / 80 604
• Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):2172 / 2172
• Выявление уникальных документов (единиц хранения): 2
• Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения): 22 308

Формирование Архивного фонда Российской Федерации

• Прием документов (единиц хранения):
  • от организаций
    • управленческая документация (единиц хранения / организаций): 7576
    • по личному составу (единиц хранения / организаций): 10195
  • личного происхождения
    • документов: 20 дел, 477 документов, 100 листов, 4 музейных предмета
    • фото (единиц хранения): 1934
• Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения): --
• Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
  • управленческая документация (единиц хранения): 6200
  • по личному составу (единиц хранения): 9088
• Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
  • организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 5291
  • организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 3797
• Упорядочение документов на договорных началах
  • управленческая документация (единиц хранения): 5217
  • по личному составу (единиц хранения): 3152
• Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 30

Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)

• Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 64 новых фонда,
• Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 1074 / 29 850
  • БД "Фотокаталог": 1741 / 1741
• Описание документов
  • управленческая документация (единиц хранения): -
  • личного происхождения (единиц хранения): 193
  • фото (единиц хранения): 700
• Переработка и усовершенствование описей
  • управленческая документация (единиц хранения): 1839

Предоставление информационных услуг и использование документов

• Проведение выставок: 31
• Электронных выставок: 10
• Участие в конференциях (выступлений): 12
• Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
• Проведение экскурсий по архиву: 5
• Количество посещений пользователями читального зала: 1382
• Количество пользователей, работавших в читальном зале: 148
• Публикации в СМИ (статей): 23

Информация о фондах

Количество фондов – 2 793

Количество единиц хранения – 1 021 368 (на всех носителях)

ОЦД – 30 742

Уникальных - 23 / 25

Описей - 5 151

Информация о кадровом составе

• Количество сотрудников архива: 78
• Количество руководителей: 5
• Количество специалистов: 60
• Обслуживающего персонала: 13