Государственный архив Костромской области
Бланки запросов
Список услуг
- Приведение в порядок документов учреждений, организаций, личных, семейных архивов граждан
- Исполнение запросов, тематическое выявление документов
- Хранение документов
- Реставрация, переплёт
- Копирование
Деятельность архива
Платные виды услуг предоставляются в соответствии с приказом директора ОГКУ "ГАКО" №11 от 13.02.2020
| № | Виды работ, услуг | Единица измерения | Цена1 руб. |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | |
| 1. Обеспечение сохранности документов | |||
| 1.1 | Очистка поверхности документов от загрязнений (обеспыливание) | Лист | 5,00 |
| 1.2 | Дезинфекция документов и печатных изданий | ||
| 1.2.1 | - полистная | Лист | 5,00 |
| 1.3 | Расцементирование документов и печатных изданий | Лист | 62,00 |
| 1.4 | Реставрация документов и печатных изданий | ||
| 1.4.1 | - 1-й сложности (консервация всей поверхности листа) | Лист | 80,00 |
| 1.4.2 | - 2-й сложности (укрепление краев листа) | Лист | 52,00 |
| 1.4.3 | - крупноформатных документов с посадкой на тканевую основу (размер от 1 м2) | Лист | 1086,00 |
| 1.5 | Брошюровка документов и печатных изданий | ||
| 1.5.1 | - документов | Лист | 1,60 |
| 1.5.2 | - брошюровка книжного блока методом шитья | Лист | 38,50 |
| 1.6 | Переплет документов и печатных изданий | ||
| 1.6.1 | - документов в комплексе с брошюровкой и оклейкой бумвинилом | Штука | 422,00 |
| 1.6.2 | - документов в комплексе с брошюровкой и оклейкой корешка бумвинилом (нестандартный, свыше формата А-4) | Штука | 440,50 |
| 1.6.3 | - полиграфический (в комплексе с брошюровкой и оклейкой обложки бумвинилом) | Штука | 1 729,00 |
| 1.6.4 | - с обложкой повышенной сложности (бумвинил, кожа) | Штука | 8 640,50 |
| 1.6.5 | - вставка книжного блока в переплетную обложку | Штука | 2 420,00 |
| 1.6.6 | - реставрация переплета (кожа) | Штука | 2 068,00 |
| 1.7 | Архивная коробка | ||
| 1.7.1 | - стандартного размера (30х40х18 см) | Штука | 323,40 |
| 1.7.2 | - нестандартного размера | Штука | 485,00 |
| 2. Упорядочение архивных документов для гражданских и юридических лиц | |||
| 2.1 | Проверка наличия и состояния документов | Штука | 7,00 |
| 2.2 | Экспертиза ценности документов | ||
| 2.2.1 | Управленческая документация | ||
| 2.2.1.1 | - с полистным просмотром | Штука | 78,60 |
| 2.2.1.2 | - без полистного просмотра | Штука | 29,00 |
| 2.2.2 | По личному составу | ||
| 2.2.2.1 | - с полистным просмотром | Штука | 52,00 |
| 2.2.2.2 | - без полистного просмотра | Штука | 12,00 |
| 2.3 | Оформление результатов экспертизы ценности документов | ||
| 2.3.1 | – составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | Запись | 98,00 |
| 2.4 | Методическая и практическая помощь организациям в подготовке нормативно-методических пособий по организации документов в делопроизводстве | ||
| 2.4.1 | – составление инструкций по делопроизводству | Лист авторский2 | 2 353,00 |
| 2.4.2 | – составление положений об архиве | Документ | 2 353,00 |
| 2.4.3 | – составление положений об экспертных комиссиях организации | Документ | 2 353,00 |
| 2.4.4 | – составление конкретных номенклатур дел | Запись | 23,00 |
| 2.5 | Консультирование работников делопроизводственных служб | ||
| 2.5.1 | - в государственном архиве | Посещение | 1 176,00 |
| 2.5.2 | - с выходом в организацию | Посещение | 2 353,00 |
| 2.6 | Упорядочение документов | ||
| 2.6.1 | Формирование дел из россыпи | ||
| 2.6.1.1 | – управленческая документация | Лист | 2,50 |
| 2.6.1.2 | – документы по личному составу | Лист | 2,50 |
| 2.6.2 | Систематизация листов в деле на бумажном носителе | ||
| 2.6.2.1 | – управленческая документация | Лист | 2,00 |
| 2.6.2.2 | – по личному составу | Лист | 2,00 |
| 2.6.3 | Составление описей и научно-справочного аппарата к ним | ||
| 2.6.3.1 | - историческая справка | Лист3 | 1 429,00 |
| 2.6.3.2 | - предисловие к описи | Лист | 1 906,00 |
| 2.6.3.3 | - внутренние описи | Запись | 32,00 |
| 2.6.3.4 | Составление заголовков дел | ||
| 2.6.3.4.1 | – управленческая документация | Запись | 62,00 |
| 2.6.3.4.2 | – по личному составу | Запись | 36,00 |
| 2.6.3.5 | Редактирование и унификация заголовков | ||
| 2.6.3.5.1 | - с просмотром дел управленческой документации | Запись | 20,00 |
| 2.6.3.5.2 | - без просмотра дел управленческой документации | Запись | 11,00 |
| 2.6.3.5.3 | - документов по личному составу | Запись | 11,00 |
| 2.6.3.6 | Систематизация карточек с заголовками дел | ||
| 2.6.3.6.1 | - по структурному и тематическому признаку | Штука | 5,00 |
| 2.6.3.6.2 | - по номинальному, хронологическому и алфавитному признакам | Штука | 4,00 |
| 2.6.3.7 | Систематизация дел в пределах фонда | Штука | 4,00 |
| 2.6.3.8 | Составление списка сокращений | Запись | 23,00 |
| 2.6.3.9 | Составление описей | Запись | 32,00 |
| 2.6.3.10 | Оформление описей | Документ | 943,00 |
| 2.6.4 | Техническое оформление | ||
| 2.6.4.1 | Подшивка дел | ||
| 2.6.4.1.1 | - объемом до 100 листов | Штука | 38,00 |
| 2.6.4.1.2 | - объемом от 100-150 листов | Штука | 76,00 |
| 2.6.4.1.3 | - нестандартных по формату | Штука | 96,00 |
| 2.6.4.2 | Нумерация листов в делах | ||
| 2.6.4.2.1 | - периода до 1917 года | Лист | 0,90 |
| 2.6.4.2.2 | - периода после 1917 года | Лист | 0,80 |
| 2.6.4.2.3 | - с особенностями оформления | Лист | 2,00 |
| 2.6.4.2.4 | - нестандартных по формату и качеству | Лист | 2,00 |
| 2.6.4.3 | Оформление листа-заверителя | Лист | 16,00 |
| 2.6.4.4 | Проверка нумерации в делах | ||
| 2.6.4.4.1 | - периода до 1917 года | Лист | 0,80 |
| 2.6.4.4.2 | - имеющих особенности в оформлении | Лист | 1,00 |
| 2.6.4.4.3 | - периода после 1917 года | Лист | 0,50 |
| 2.6.4.5 | Оформление обложки дел и описей | ||
| 2.6.4.5.1 | - типографские обложки | Штука | 31,00 |
| 2.6.4.5.2 | - обложки крупноформатные | Штука | 96,00 |
| 2.6.4.6 | Простановка архивных шифров | ||
| 2.6.4.6.1 | - на карточках | Штука | 4,00 |
| 2.6.4.6.2 | - на обложках дел | Штука | 6,00 |
| 2.6.5 | Формирование связок дел | ||
| 2.6.5.1 | - подлежащих хранению | Штука | 34,00 |
| 2.6.5.2 | - не подлежащих хранению | Штука | 25,00 |
| 2.6.6 | Картонирование дел | Штука | 5,00 |
| 2.6.7 | Написание ярлыков | Штука | 24,00 |
| 2.6.8 | Наклейка ярлыков | Штука | 15,00 |
| 3. Использование документов и информационные услуги и продукты | |||
| 3.1 | Информационное обеспечение пользователей по их письменным обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов (информации) | ||
| 3.1.1 | Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса | ||
| 3.1.1.1 | - по описям XVIII века (описательная статья описи) | Запись | 7,00 |
| 3.1.1.2 | - по описям XIХ века (описательная статья описи)) | Запись | 3,00 |
| 3.1.1.3 | - по описям XХ-ХХI века (описательная статья описи) | Запись | 1,50 |
| 3.1.1.4 | -каталоги (карточка) | Запись | 5,00 |
| 3.1.2 | Выявление информации по теме запроса | ||
| 3.1.2.1 | - по газетам (лист газеты) | Лист | 12,00 |
| 3.1.2.2 | - по книгам и журналам | Лист учетно-издательский | 125,00 |
| 3.1.2.3 | -по микрофильмам (при отсутствии подлинника) | ||
| 3.1.2.3.1 | - машинописный, рукописный разборчивый текст (кадр) | Единица | 6,00 |
| 3.1.2.3.2 | - разборчивый текст с палеографическими особенностями (кадр) | Единица | 12,00 |
| 3.1.2.3.3 | - трудночитаемый малоконтрастный текст (кадр) | Единица | 16,00 |
| 3.1.2.3.4 | -трудночитаемый малоконтрастный текст с палеографическими особенностями (кадр) | Единица | 31,00 |
| 3.1.2.4 | - по делам | ||
| 3.1.2.4.1 | – машинописный текст | Лист | 3,00 |
| 3.1.2.4.2 | – рукописный разборчивый текст XVIII века | Лист | 8,00 |
| 3.1.2.4.3 | – рукописный разборчивый текст XIX-XXI века | Лист | 4,00 |
| 3.1.2.4.4 | – трудночитаемый угасающий машинописный текст | Лист | 7,00 |
| 3.1.2.4.5 | – трудночитаемый угасающий рукописный текст | Лист | 12,00 |
| 3.1.3 | Составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне) | ||
| 3.1.3.1 | -информационное письмо с изложением результата поиска ( в т.ч. ответ на запрос с отрицательным результатом поиска документов), архивная справка (кроме п.3.1.4.1-3.1.4.2) | Лист | 1 020,00 |
| 3.1.4 | Исполнение тематического запроса (включая информационное письмо с изложением результата поиска (в т.ч. ответ на запрос с отрицательным результатом поиска документов) | ||
| 3.1.4.1 | - об имущественных правах (при наличии точных данных) (запрос) | Единица | 1 020,00 |
| 3.1.4.2 | - о рождении, смерти, бракосочетании (при наличии точных данных) (запрос) (запрос) | Единица | 1 020,00 |
| 3.2 | Подготовка | ||
| 3.2.1 | - тематического перечня документов, печатных изданий | ||
| 3.2.1.1 | - 0,3 авторского листа | Документ | 14 000,00 |
| 3.2.1.2 | - 0,5 авторского листа | Документ | 16 000,00 |
| 3.2.1.3 | - предисловий к тематическим перечням | Лист | 920,00 |
| 3.2.2 | - тематического комплекта копий документов | ||
| 3.2.2.1 | - периода до 1917 г. (до 30 копий) | Единица | 35 000,00 |
| 3.2.2.2 | - периода после 1917 г. (до 30 копий) | Единица | 22 750,00 |
| 3.2.3 | - календаря знаменательных, памятных дат | ||
| 3.2.3.1 | - без просмотра документов (на 100 статей) | Документ | 27 320,00 |
| 3.2.3.2 | - с просмотром документов (на 100 статей) | Документ | 52 330,00 |
| 3.2.4 | - тематического обзора документов | Лист авторский | 56 850,00 |
| 3.2.5 | - историко-документальной выставки | ||
| 3.2.5.1 | - периода до 1917 г. (до 25 экспонатов) | Единица | 38 665,00 |
| 3.2.5.2 | - периода после 1917 г. (до 25 экспонатов) | Единица | 22 750,00 |
| 3.2.5.3 | - периода до 1917 г. (до 50 экспонатов) | Единица | 68 220,00 |
| 3.2.5.4 | - периода после 1917 г. (до 50 экспонатов) | Единица | 45 480,00 |
| 3.2.5.5 | - периода до 1917 г. (до 100 экспонатов) | Единица | 102 320,00 |
| 3.2.5.6 | - периода после 1917 г. (до 100 экспонатов) | Единица | 45 480,00 |
| 3.2.6 | -постоянных экспозиций ведомственных музеев | Единица | 45 480,00 |
| 3.2.7 | Подготовка статьи о составе и содержании документов архива | ||
| 3.2.7.1 | - по документам периода до 1917 г. | Лист авторский | 68 200,00 |
| 3.2.7.2 | - по документам периода после 1917 г. | Лист авторский | 50 017,00 |
| 3.2.8 | Подготовка радиопередачи продолжительностью | ||
| 3.2.8.1 | - до 5 минут эфирного времени | Единица | 11 370,00 |
| 3.2.8.2 | - до 10 минут эфирного времени | Единица | 18 190,00 |
| 3.2.9 | Подготовка телепередачи продолжительностью до 10 минут эфирного времени | ||
| 3.2.9.1 | - по документам периода до 1917 г. | Единица | 25 000,00 |
| 3.2.9.2 | - по документам периода после 1917 г. | Единица | 18 190,00 |
| 3.2.10 | Подготовка и проведение кинофотосъемок документов и архивохранилищ | Посещение | 2 280,00 |
| 3.2.11 | Подготовка экскурсии (2 академических часа) | ||
| 3.2.11.1 | - обзорной | Посещение | 7 505,00 |
| 3.2.11.2 | - тематической | Посещение | 27 000,00 |
| 3.2.12 | Проведение экскурсии (2 академических часа) | ||
| 3.2.12.1 | - обзорной | Посещение | 520,00 |
| 3.2.12.2 | - тематической | Посещение | 670,00 |
| 3.2.13 | Подготовка текстов выступлений и проведение уроков в школе, лекций, докладов | Посещение | 21 000,00 |
| 3.3 | Учет и регистрация | ||
| 3.3.1 | - тематических, биографических и генеалогических запросов | Запись | 70,00 |
| 3.3.2 | - подготовленных архивом информационных документов и других форм использования документов | Запись | 60,00 |
| 3.4 | Составление библиографии по теме | Запись | 72,00 |
| 3.5 | Изучение литературы по теме | Лист учетно-издательский | 1 600,00 |
| 3.6 | Составление тематических карточек на выявленные документы | ||
| 3.6.1 | - по опубликованным источникам | Запись | 60,00 |
| 3.6.2 | - по газетам и журналам | Запись | 72,00 |
| 3.6.3 | - по делам | Запись | 100,00 |
| 3.6.4 | - по документам личного происхождения | Запись | 120,00 |
| 3.7 | Редактирование тематических карточек на выявленные документы | Запись | 12,00 |
| 3.8 | Отбор документов | ||
| 3.8.1 | – предварительный по тематическим карточкам | Запись | 8,00 |
| 3.8.2 | – окончательный по копиям документов досоветского периода | Лист авторский | 1 667,00 |
| 3.8.3 | – окончательный по копиям документов советского и постсоветского периода | Лист авторский | 700,00 |
| 3.9 | Археографическое оформление документов | ||
| 3.9.1 | - периода до 1917 г. | Лист авторский | 5 680,00 |
| 3.9.2 | - периода после 1917 г. | Лист авторский | 3 600,00 |
| 3.10 | Составление предисловий к публикациям, подборкам документов | ||
| 3.10.1 | – исторической части предисловий | Лист | 2 500,00 |
| 3.10.2 | – археографической части предисловий | Лист | 1 140,00 |
| 3.11 | Составление примечаний по содержанию документов | Лист | 9 100,00 |
| 3.11 | Составление перечней | ||
| 3.11.1 | - публикуемых документов | Лист авторский | 5 685,00 |
| 3.11.2 | - непубликуемых документов | Документ | 90,00 |
| 3.11.3 | - архивных фондов | Единица | 2 500,00 |
| 3.11.4 | - печатных изданий | Единица | 2 500,00 |
| 3.12 | Составление хроник событий | Лист авторский | 36 375,00 |
| 3.13 | Составление указателей | ||
| 3.13.1 | - именных | Лист авторский | 910,00 |
| 3.13.2 | - географических | Лист авторский | 1 255,00 |
| 3.13.3 | - предметных | Лист авторский | 5 000,00 |
| 3.14 | Составление оглавлений | Лист авторский | 2 270,00 |
| 3.15 | Ввод текстовой информации | Лист | 300,00 |
| 3.16 | Авторская правка рукописей | Лист авторский | 5 000,00 |
| 3.17 | Выдача (или прием) архивных документов и печатных изданий | ||
| 3.17.1 | - книг, журналов | Штука | 22,00 |
| 3.17.2 | - микрофильмов, комплектов микрофиш | Штука | 12,00 |
| 3.17.3 | - дел | Штука | 20,00 |
| 3.17.4 | - дел нестандартных по формату | Штука | 28,00 |
| 3.17.5 | - картографических документов | Штука | 23,00 |
| 3.17.6 | - фотодокументов | Штука | 39,00 |
| 3.17.7 | - описей и номерников | Штука | 11,00 |
| 3.18 | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом формата копирования | ||
| 3.18.1 | Архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий | ||
| 3.18.1.1 | Ксерокопия архивных документов и печатных изданий5 | Лист | 26,00 |
| 3.18.2 | Цифровая копия (без стоимости носителя): | ||
| 3.18.2.1 | - Документы формата до А-4 (разрешение до 400 dpi) | Единица | 45,00 |
| 3.18.2.2 | - Документы формата до А-4 (разрешение до 600 dpi) | Единица | 70,00 |
| 3.18.2.3 | - Документы формата до А-3 (разрешение до 400 dpi) | Единица | 88,00 |
| 3.18.2.4 | - Документы формата до А-3 (разрешение до 600 dpi) | Единица | 128,00 |
| 3.18.2.5 | - Документы формата до А-2 (разрешение до 400 dpi) | Единица | 162,00 |
| 3.18.3 | Цифровая копия с имеющейся цифровой копии (без стоимости носителя) | ||
| 3.18.3.1 | - Цифровая копия с имеющейся цифровой копии делопроизводственного документа и документа личного происхождения архивных документов (без стоимости носителя) формата до А-4 | Единица | 23,00 |
| 3.18.3.2 | - формата до А-3 | Единица | 43,00 |
| 3.18.3.3 | - формата до А-2 | Единица | 73,00 |
| 3.19 | Организация копирования подлинных архивных дел, документов на бумажном носителе, печатных изданий собственными техническими средствами пользователя (бесконтактные мобильные копирующие технические средства без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры и др.) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов в присутствии сотрудника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора)6 | ||
| 3.19.3.1 | - документа формата до А-4 | Единица | 13,00 |
| 3.19.3.2 | - документа формата до А-3 | Единица | 23,00 |
| 3.19.3.3 | - документа формата до А-2 | Единица | 47,00 |
| 3.20 | Запись файла на оптический диск цифровых копий | Штука | 105,00 |
| 3.21 | Распечатка цифровых копий архивных документов | ||
| 3.21.1 | - на цветном лазерном принтере | Лист | 62,00 |
| 3.21.2 | - на черно-белом лазерном принтере | Лист | 20,00 |
| 3.22 | Копирование документов заказчика при оформлении запроса | Лист | 7,00 |
| 3.23 | Составление сопроводительных писем к счетам-фактурам и копиям документов | Документ | 101,00 |
| 4. Временное хранение документов | |||
| 4 | Временное хранение архивных документов юридических и физических лиц | ||
| 4.1 | -до 250 листов | Штука | 3,00 |
| 4.2 | -свыше 250 листов | Штука | 5,00 |
| 5. Электронный читальный зал | |||
| 5.1 | Обеспечение удаленного доступа к электронному фонду пользования архивных документов | Час | 20,00 |
Перечень работ и услуг, оказываемых на платной основе, является информацией для пользователей, предоставленной для сведения. Указанная информация не является офертой (публичной офертой), предусмотренной статьями 435, 437 Гражданского кодекса Российской Федерации и не влечет за собой обязательств ОГКУ «ГАКО» по обязательному заключению договоров на оказание перечисленных услуг.
Данные услуги оказываются ОГКУ «ГАКО» при наличии технических и кадровых возможностей.
Примечания:
1 Может применяться повышающий коэффициент до 2, в зависимости от сроков выполнения платных работ и услуг.
2 Авторский лист составляют 22 машинописных листа или 40 000 печатных знаков.
3 За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А-4 с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры с соответствии с правилами оформления текстовых документов по ГОСТ 7.3.32–2001.
4 Учетно-издательский лист по объему равен авторскому листу.
5 Ксерокопирование документов и печатных изданий ранее 2-й четверти XX века и формата больше А-3 не производится.
6 Архив не несет ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам. Архив не заверяет копии документов, изготовленных пользователем.