Приведение в порядок документов учреждений, организаций, личных, семейных архивов граждан

• Экспертиза ценности документов, формирование документов в единицы хранения (дела), подшивка, оформление обложек, нумерация листов, составление описей единиц хранения (дел), составление актов на уничтожение (списание) документов, сроки хранения которых истекли.
• Составление номенклатур дел, инструкций по делопроизводству.

Исполнение социально-правовых запросов

• Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Исполнение запросов, тематическое выявление документов

• Исполнение биографических, фактографических запросов по архивным документам.
• Исполнение генеалогических запросов, составление родословной схемы, поколенной росписи.
• Поиск необходимой заказчику информации по различным темам (тематическое выявление документов), составление исторических справок, перечней документов.
• Подготовка статей, исторических очерков по теме заказчика.
• Видеосъёмки сюжетов, видеофильмов с использованием архивных документов, фотографий, редких изданий книг, журналов, газет.

Хранение документов

• Депозитарное, временное хранение документов в архивохранилищах ГАКО.

Реставрация, переплёт

• Реставрационно-консервационные работы для документов на бумажной основе, на плёночной основе (микрофильмы), книг, журналов, газет, карт.
• Дезинфекция, обеспыливание документов на бумажной основе, книг, журналов, газет.
• Брошюровка, переплёт.
• Изготовление коробок для хранения документов: стандартных и по размерам заказчика.

Копирование

• Изготовление архивных копий в форме ксерокопий и в форме электронных копий.
  Обращаем ваше внимание, что при заказе копий архивных документов, копии оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными Приказом Росархива от 12.03.2020 № 24.
  В соответствии с пунктами 46.9 и 46.11 Правил на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица (для архивных копий на бумажном носителе).
  Архивные копии в форме электронной копии документа подписываются электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица. При этом имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа.
  Копирование архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, производится в соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (пункт 47.5 Правил).