Статистическая информация о деятельности архива
Год: 20092010201120122013
Исполнение запросов социально-правового характера, тематических
- Исполнение социально-правовых запросов: 8026
- Принято на личном приеме посетителей: 1559
-
Исполнение тематических запросов: 1983
- об имущественных правах: 496
- об актах гражданского состояния: 886
- по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 601
- Исполнение генеалогических запросов: 187
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
- Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 144 / 19 351
- Дезинфекция (единиц хранения / листов): 407 / 25798
- Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):2044 / 95584
- Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):1267 / 1267
- Выявление уникальных документов (единиц хранения): 2
- Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения): 13957
Формирование Архивного фонда Российской Федерации
-
Прием документов (единиц хранения):
-
от организаций
- управленческая документация (единиц хранения / организаций): 4704 / 32
- научно - техническая документация (единиц хранения / организаций):356/1
- по личному составу (единиц хранения / организаций): 10195
- электронных документов (единиц хранения / организаций): 14
-
личного происхождения
- документов: 205 дел, 133 документа
- фото (единиц хранения): 1377
- фотодокументов: 31
- Видеодокументов: 15
- Электронных документов: 20
- Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения): 2
-
Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
- управленческая документация (единиц хранения): 5700
- по личному составу (единиц хранения): 9088
-
Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
- организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 3515
- организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 1591
-
Упорядочение документов на договорных началах
- управленческая документация (единиц хранения): 3979
- по личному составу (единиц хранения): 3181
- Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 36
Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)
- Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 50 новых фондов,
-
Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 398 / 12742
-
Описание документов
- управленческая документация (единиц хранения): --
- личного происхождения (единиц хранения): 317
- фото (единиц хранения): 515
-
Переработка и усовершенствование описей
- управленческая документация (единиц хранения): 2666
Предоставление информационных услуг и использование документов
- Проведение выставок: 27
- Электронных выставок: 11
- Участие в конференциях (выступлений): 12
- Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
- Проведение экскурсий по архиву: 4
- Количество посещений пользователями читального зала: 1108
- Количество пользователей, работавших в читальном зале: 139
- Публикации в СМИ (статей): 18
Информация о фондах
Количество фондов – 2 852
Количество единиц хранения – 1 034 557 (на всех носителях)
Документов на бумажной основе - 961 335
Фотодокументов – 72 552
Кинодокументов – 73
Фонодокументов – 262
Видеодокументов – 108
Особо-ценных документов – 30742
Уникальных:
включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ – 26
включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Костромской области – 36
Описей - 5284
Информация о кадровом составе
- Количество сотрудников архива: 77
- Количество руководителей: 12
- Количество специалистов: 52
- Обслуживающего персонала: 13