Статистическая информация о деятельности архива

Год: 20092010201120122013

Исполнение запросов социально-правового характера, тематических

• Исполнение социально-правовых запросов: 4188
• Принято на личном приеме посетителей: 5345
• Исполнение тематических запросов: 1879
  • об имущественных правах: 502
  • об актах гражданского состояния: 807
  • по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 570
• Исполнение генеалогических запросов: 43

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

• Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 380 / 29443
• Дезинфекция (единиц хранения / листов): 314 / 27271
• Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):15 / 2514
• Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):3431 / 3663
• Выявление особо ценных документов (единиц хранения / листов)310 / 42112
• Выявление уникальных документов (единиц хранения): 7
• Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения) ОЦД: 16199

Формирование Архивного фонда Российской Федерации

• Прием документов: 8809
  • от организаций
    • управленческая документация (единиц хранения / организаций): 4762 / 47
    • фото (единиц хранения): 90
    • по личному составу (единиц хранения / организаций): 3240 / 42
  • личного происхождения
    • документов: 95 дел, 1124 документа, 17 музейных предметов
    • фото (единиц хранения): 967
• Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения / архивов): 807 / 4
• Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
  • управленческая документация (единиц хранения): 7405
• Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
  • организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 6873
  • организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 1694
• Упорядочение документов на договорных началах
  • управленческая документация (единиц хранения): 6399
  • по личному составу (единиц хранения): 3427
• Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 23

Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)

• Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 52 (внесены впервые, по экранам №№1-16) + 240 (дополнены, по экранам №№ 5-16)
• Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 7132 / 34278
  • БД "Фотокаталог": 2519 / 2710
• Описание документов
  • управленческая документация (единиц хранения): 200
  • личного происхождения (единиц хранения): 487
  • фото (единиц хранения): 1023
• Переработка и усовершенствование описей
  • управленческая документация (единиц хранения): 536

Предоставление информационных услуг и использование документов

• Проведение выставок: 35
• Электронных выставок: 2
• Участие в конференциях (выступлений): 14
• Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
• Проведение экскурсий по архиву: 4
• Количество посещений пользователями читального зала: 1520
• Количество пользователей, работавших в читальном зале: 173

Информация о фондах

Количество фондов – 2 660

Количество единиц хранения – 966 123 (на всех носителях)

ОЦД – 26 999

Уникальных - 17 / 21

Описей - 4860

Информация о кадровом составе

• Количество сотрудников архива: 78
• Количество руководителей: 5
• Количество специалистов: 59
• Обслуживающего персонала: 14