Статистическая информация о деятельности архива

Год: 2009201020112012

Исполнение запросов социально-правового характера, тематических

  • Исполнение социально-правовых запросов: 5950
  • Принято на личном приеме посетителей: 7034
  • Исполнение тематических запросов: 2006
    • об имущественных правах: 584
    • об актах гражданского состояния: 856
    • по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 566
  • Исполнение генеалогических запросов: 225

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

  • Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 427 / 19 473
  • Дезинфекция (единиц хранения / листов): 583 / 53 159
  • Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):6 / 2392
  • Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):2627 / 2627
  • Выявление уникальных документов (единиц хранения): 2
  • Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения) ОЦД: 8546

Формирование Архивного фонда Российской Федерации

  • Прием документов (единиц хранения): 6941
    • от организаций
      • управленческая документация (единиц хранения / организаций): 5206
      • по личному составу (единиц хранения / организаций): 8510
    • личного происхождения
      • документов: 82 дела, 166 документов, 48 листов
      • фото (единиц хранения): 72
  • Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения): 1181 + 16 неописанных ед.хр.
  • Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
    • управленческая документация (единиц хранения): 4697
    • по личному составу (единиц хранения): 8887
  • Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
    • организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 3418
    • организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 5469
  • Упорядочение документов на договорных началах
    • управленческая документация (единиц хранения): 3995
    • по личному составу (единиц хранения): 4028
  • Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 36

Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)

  • Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 75 новых фондов,
  • Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 1494 / 30985
    • БД "Фотокаталог": 810 / 810
  • Описание документов
    • управленческая документация (единиц хранения): -
    • личного происхождения (единиц хранения): -
    • фото (единиц хранения): 384
  • Переработка и усовершенствование описей
    • управленческая документация (единиц хранения): 250

Предоставление информационных услуг и использование документов

  • Проведение выставок: 37
  • Электронных выставок: 8
  • Участие в конференциях (выступлений): 6
  • Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
  • Проведение экскурсий по архиву: 5
  • Количество посещений пользователями читального зала: 4512
  • Количество пользователей, работавших в читальном зале: 170
  • Публикации в СМИ (статей): 18

Информация о фондах

Количество фондов – 2 709

Количество единиц хранения – 984 915 (на всех носителях)

ОЦД – 27 021

Уникальных - 19 / 25

Описей - 4 976

Информация о кадровом составе

  • Количество сотрудников архива: 78
  • Количество руководителей: 5
  • Количество специалистов: 60
  • Обслуживающего персонала: 13