Статистическая информация о деятельности архива

Год: 20092010201120122013

Исполнение запросов социально-правового характера, тематических

• Исполнение социально-правовых запросов: 5950
• Принято на личном приеме посетителей: 7034
• Исполнение тематических запросов: 2006
  • об имущественных правах: 584
  • об актах гражданского состояния: 856
  • по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 566
• Исполнение генеалогических запросов: 225

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

• Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 427 / 19 473
• Дезинфекция (единиц хранения / листов): 583 / 53 159
• Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):6 / 2392
• Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):2627 / 2627
• Выявление уникальных документов (единиц хранения): 2
• Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения) ОЦД: 8546

Формирование Архивного фонда Российской Федерации

• Прием документов (единиц хранения): 6941
  • от организаций
    • управленческая документация (единиц хранения / организаций): 5206
    • по личному составу (единиц хранения / организаций): 8510
  • личного происхождения
    • документов: 82 дела, 166 документов, 48 листов
    • фото (единиц хранения): 72
• Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения): 1181 + 16 неописанных ед.хр.
• Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
  • управленческая документация (единиц хранения): 4697
  • по личному составу (единиц хранения): 8887
• Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
  • организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 3418
  • организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 5469
• Упорядочение документов на договорных началах
  • управленческая документация (единиц хранения): 3995
  • по личному составу (единиц хранения): 4028
• Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 36

Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)

• Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 75 новых фондов,
• Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 1494 / 30985
  • БД "Фотокаталог": 810 / 810
• Описание документов
  • управленческая документация (единиц хранения): -
  • личного происхождения (единиц хранения): -
  • фото (единиц хранения): 384
• Переработка и усовершенствование описей
  • управленческая документация (единиц хранения): 250

Предоставление информационных услуг и использование документов

• Проведение выставок: 37
• Электронных выставок: 8
• Участие в конференциях (выступлений): 6
• Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
• Проведение экскурсий по архиву: 5
• Количество посещений пользователями читального зала: 4512
• Количество пользователей, работавших в читальном зале: 170
• Публикации в СМИ (статей): 18

Информация о фондах

Количество фондов – 2 709

Количество единиц хранения – 984 915 (на всех носителях)

ОЦД – 27 021

Уникальных - 19 / 25

Описей - 4 976

Информация о кадровом составе

• Количество сотрудников архива: 78
• Количество руководителей: 5
• Количество специалистов: 60
• Обслуживающего персонала: 13