Основные направления развития архивного дела в ОГКУ «Государственный архив Костромской области» за 2012 год (краткий отчет)

Основная деятельность архива организуется в планово-отчетный период в соответствии с Уставом, утвержденным планом работы, заданиями и поручениями учредителя, администрации Костромской области, Федерального архивного агентства.

В связи с преобразованием в казенное учреждение (июнь 2012 г.) Устав, а также другие нормативно-правовые документы государственного архива оперативно перерегистрированы в налоговых, статистических и иных уполномоченных органах власти.

Финансирование деятельности государственного архива в отчетный период осуществлялось из двух источников: областного бюджета и внебюджетного — за счет оказания платных услуг. Законом Костромской области «Об областном бюджете на 2012 год» от 28.12.2011 № 168-5-ЗКО, с учетом всех изменений, государственному архиву утверждено бюджетных ассигнований в сумме 17 568,8 тыс. рублей. Исполнение бюджетной сметы за 2012 год составило 95,2%. Освоение лимитов бюджетных обязательств — 95,2%. Расходы из средств областного бюджета по двум типам средств производились в соответствии с утвержденной сметой расходов на 2012 год. В общем объеме финансирования заработная плата с начислениями по типу средств 03.01.00 составляет 73,6%. Остальные расходы — 26,4% — это расходы по содержанию здания и имущества (налоги на землю и имущество, военизированная охрана, услуги связи, коммунальные услуги, обслуживание пожарной сигнализации, лифтов, вывоз мусора, дератизация). Бюджетных средств по типу средств 03.01.00 на приобретение материальных запасов, объектов основных средств не выделено. По состоянию на 01.01.2013 просроченная кредиторская задолженность составляет 295,5 тыс. рублей.

Доход от оказания платных услуг с начала года составил 3315,6 тыс. рублей, что на 0,4% больше, чем за аналогичный период 2011 года. В общем объеме полученных доходов по типу средств 03.02.15 заработная плата со всеми начислениями составляет 39,2%.

Утвержденная архиву и фактическая штатная численность составляет 78 чел., уровень работников характеризуется следующим образом: 46 чел. имеют высшее образование, один является кандидатом исторических наук. В ВУЗах учатся 3 специалиста. В течение отчетного периода принято на работу 11 человек (директор, главный бухгалтер, заведующий отделом документов по личному составу, методист, архивист 1 категории — дважды, инженер-программист, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования — дважды, уборщик служебных помещений), внутренние перемещения — 3 сотрудника. Уволено 9 человек по собственному желанию. Текучесть кадров на протяжении последних лет сохраняется на одном уровне, составляя примерно 14 % списочного состава. Становится стабильной тенденция омоложения кадров — значительную долю работников составляют люди возрастной группы «до 29 лет» и «от 30 до 49лет» — 40 чел. ; от 50 лет и старше — 24 чел. В архиве на регулярной основе действуют Комиссия по установлению стажа, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет.

Существующие в архиве совещательные органы — дирекция, экспертная и методическая комиссии в отчетный период рассматривали актуальные вопросы текущей деятельности и перспективы развития архива. Так, на заседаниях дирекции обсуждены вопросы о внедрении должностных инструкций, разработанных с учетом проекта раздела ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов»; о выполнении показателей программы «Электронный регион — Костромская область на 2013-2015 годы» в 2013 г. и др. На заседаниях методической комиссии в числе прочих вопросов было обсуждение НИР «Краткий справочник-указатель фондов документов по личному составу ОГБУ „ГАКО“ периода после 1917 года». На заседаниях экспертной комиссии рассмотрены описи фотодокументов (позитивов), фонда Р-1022 «Сапрыгина Елена Васильевна, краевед» за 1960-е — 2012 гг., фонда № 245 «Коллекция документов Большесольских посадских избы и ратуши» за 1616-1844 гг., фонда № 200 «Костромская казенная палата» за 1795 год. Комиссией рассмотрены также листы учета и описания уникальных документов, выявленных в фондах ОГКУ «ГАКО» (2 документа фонда Ф.712 «Ипатьевский мужской монастырь» и 2 документа фонда Ф.1486 «Макарьево-Унженский монастырь Костромской губернии»).

На общем производственно-профсоюзном собрании коллектива в марте 2012 года подведены итоги работы в 2011 году. По итогам работы и в связи с Днем архивов Российской Федерации на собрании были награждены Почетными грамотами и Благодарственными письмами администрации области, Областной Думы, комитета по делам архивов и государственного архива сотрудники архива.

Сотрудники государственного архива принимали участие в заседании Совета по делам религий, национальностей и казачества, заседаниях организационного комитета по подготовке и проведению Романовского фестиваля, Парламентского форума.

В 2012 года проведены методические занятия с сотрудниками архива на темы: «Порядок выдачи архивных документов из архивохранилищ в читальный зал архива» (март); «Обеспечение сохранности особо ценных документов» (декабрь).

В сфере хозяйственной деятельности в течение 2012 года были проведены мероприятия, такие как: оформление документов и сертификатов ключей электронной цифровой подписи пользователей официального сайта РФ в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, оказании услуг для государственных и муниципальных нужд; заключение договоров и дополнительных соглашений с организациями по теплоснабжению, водоснабжению, электроснабжению, охране здания; проведение инвентаризации основных средств, подготовка списка объектов основных средств на списание с бухгалтерского учета; проведение косметического ремонта кабинета директора, коридора на первом этаже, крыльца, обновление фасада здания; приобретение новой мебели, основных средств и материальных запасов для обеспечения жизнедеятельности архива, в том числе изготовление новых печатей в связи с переименованием учреждения.

В рамках выполнения мероприятий по охране труда и пожарной безопасности в отчетный период проведен инструктаж с вновь принятыми на работу сотрудниками, повторный инструктаж сотрудников государственного архива по охране труда и пожарной безопасности. Проведена проверка состояния охраны труда в структурных подразделениях.

Проведены учения по действиям сотрудников государственного архива в чрезвычайных ситуациях с эвакуацией людей из здания (02.03.2012, 08.06.2012, 05.10.2012).

И все же, самое главное в архивной деятельности — обеспечение сохранности документального наследия Костромского края. Сотрудники отдела реставрации, переплёта и микрофильмирования документов проводили работу по обеспечению физической сохранности документов: расцементирование, дезинфекция, реставрация, переплет и подшивка пострадавших от пожара документов (ОЦД) — 1087 дел. Изготовлены для нужд архива 362 архивные коробки.

Сотрудники отдела обеспечения сохранности документов за отчетный период выдали из хранилищ документов на бумажной основе — 25693 дел (в том числе сотрудникам архива — 23259 дел, в читальный зал —2436 дел), 6937 описей и 1871 номерник, 418 микрофильмов и микрофиш пользователям в читальный зал. Выдано во временное пользование 60 ед.хр. по 9 фондам; осуществлена передача документов с секретного на общее хранение в количестве 20 ед.хр. за 1971-1980/1981 гг.; проведена выборочная проверка правильности подкладки дел; проведена полистная проверка наличия уникальных дел, включенных в Реестры РФ и Костромской области и полистная проверка ОЦД; проведена проверка наличия документов периода до 1917 года и периода после 1917 года.

Отделом документов по личному составу принято на хранение 10195 ед.хр. по личному составу; выдано в течение года из архивохранилища ОДЛС для исполнения запросов социально-правового характера — 46319 ед.хр. по личному составу.

Регулярно во всех архивохранилищах велось наблюдение за температурно-влажностным режимом хранения документов.

Сотрудниками отдела информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов в учетную базу данных «Архивный фонд» введены описания 64 новых фондов, внесены сведения об изменениях, дополнения, аннотации. Введены записи по уровню «Единица хранения» — 3169 зап. (ф. Р-1496 — 2419 ед.хр., ф. Р-1503 — 750 ед.хр.).

Проделана работа в рамках обеспечения сохранности документов: создание электронного фонда пользования на документы на бумажной основе — 230 ед.хр./80604 изображений. Всего сначала работы — 315 ед.хр./96309 изобр. (279 Гб). Видовой состав документов: особо ценные документы, рукописные книги XVII — XVIII вв., метрические книги приходских церквей Костромской епархии и др. Так же проведена работа по созданию электронного фонда пользования на фотодокументы — 2172ед.хр. / 2172 изобр. Всего сначала работы 13439 ед.хр./14538 изобр.

Сотрудники этого отдела за отчетный период выполнили работу по описанию документов личного фонда Сапрыгиной Е.В., В.Н. Бочкова, Д.Ф. Белорукова, фотодокументов; усовершенствованию и переработке описей дел, пострадавших во время пожара 1982 г.

Пополнены новыми сведениями тематические базы данных — 1074 ед. хр./ 29850 зап.: «Метрические книги», «Картотека решений Исполнительного комитета Буйского районного Совета народных депутатов», «Клировые ведомости церквей Костромской епархии», «Фотокаталог» и др.

В течение года государственный архив продолжал формировать архивный фонд Костромской области, осуществив прием на государственное хранение 7576 ед.хр. управленческой документации 48-и организаций-источников комплектования, 10195 ед.хр. по личному составу 55-и ликвидированных организаций. Принято 200 дел, 477 документов, 100 листов (россыпь) личного происхождения в неописанном виде, 4 музейных предмета от 9-и граждан (в личные фонды Игнатьева В.Я., Коробова Б.К., Романца П.В. , Е.П. Голубева, Бочкова В.Н., Дедкова И.А., Е.В. Сапрыгиной).

Осуществлен прием фотодокументов — 218 ед.хр. от организаций и 1934 ед.хр. от граждан; 6 ед.хр. фонодокументов; 1ед.хр. видеодокументов, на электронных носителях в неописанном виде (диски CD-R) в количестве 20 ед.хр. от организаций и 4 — от граждан.

Проведены переговоры о передаче документов личного происхождения с архитектором И.Ш. Шевелевым, Крюковым А.Н., редактором журнала «Чухломская быль», председателем костромского землячества в СПБ и его вдовой Крюковой Г.В., Ильиной О.Р., Егоровой Л.К., Громовой Л.А. о передаче документов Громова А.В.;

Сотрудники отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства провели упорядочение документов 20-и организаций в количестве 5217 ед.хр. постоянного срока хранения; 30-и организаций в количестве 3152 ед.хр. по личному составу; представили ЭПК комитета по делам архивов Костромской области на утверждение и согласование описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению, на рассмотрение 30 индивидуальных номенклатур дел организаций; оказали методическую помощь в составлении положений об архиве, экспертной комиссии — 21 организации; оказали методическую помощь 12-и организациям — источникам комплектования и 29 сторонним организациям по подготовке описей дел постоянного хранения и по личному составу. Провели работу по оптимизации списка организаций-источников комплектования: исключены из списка в связи с ликвидацией и реорганизацией ОПХ «Ленинское», департамент культурного наследия Костромской области, Костромская таможня, ОАО «Костромской завод «Мотордеталь», ФГУП Учхоз «Костромское»; включены в список — ГУ Управление Пенсионного фонда РФ по г. Костроме и Костромскому району, Управление по защите населения от чрезвычайных ситуаций на территории Костромской области, ОГКУ Центр занятости населения по г. Костроме, Управление ветеринарии по Костромской области, комитет по физической культуре и спорту Костромской области, департамент финансового контроля Костромской области, Счетная палата Костромской области. Приняли участие в 6 семинарах и обучающих занятиях для сотрудников делопроизводственных и архивных служб организаций и органов власти по вопросам составления номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, комплектования архивов организаций, подготовки дел для передачи на хранение.

В читальном зале государственного архива 19-20 апреля 2012 года проведен Бочковский семинар — конференция, посвященная 75-летию известного костромского историка, писателя и краеведа Бочкова Виктора Николаевича. В программу конференции вошли так называемая мемориальная часть о личности и творчестве В.Н. Бочкова и научная часть с докладами и сообщениями, основанными на материалах новых исследований по истории Костромского научного общества по изучению местного края и о преемниках традиций этого общества, о событиях и участниках Отечественной войны 1812 г., связанных с костромской землей и др. темы (2012 год является годом празднования 100-летия КНОИМК и 200-летия Отечественной войны 1812 года). На конференции выступило более 25 участников.

8 октября в читальном зале государственного архива проведен день Памяти А.А. Григорова, подготовленный совместно с Костромским историко-родословным обществом им. А.А. Григорова, Костромским отделением Российского общества историков-архивистов. В рамках дня Памяти организована торжественная церемония вручения областной премии имени А.А. Григорова. На мероприятии выступило более 10 участников.

18 октября проведена презентация выставки архивных документов, посвященной 160-летию со дня рождения Н.Н. Смецкого, выдающегося предпринимателя и благотворителя дореволюционной России, деятеля Костромской земли и Абхазии. Выступающие поделились своими находками, сделанными в научных экспедициях по местам жизни и деятельности Смецкого, в архивных поисках по фондам федеральных архивов и архивам регионов. С сообщениями, докладами и электронными презентациями выступили 6 человек.

24 октября 2012 г. в конференц-зале федеральных архивов (г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17) состоялась презентация уникального интернет-проекта «Преодоление Смуты (конец XVI — начало XVII в.) и укрепление российской государственности». Электронный проект — итог совместного трехлетнего творчества Федерального архивного агентства, комитета по делам архивов Костромской области, государственного архива Костромской области, Российского государственного архива древних актов, при участии Российского государственного архива научно-технической документации, Центрального архива Нижегородской области, Государственного архива Ярославской области, Церковного Историко-археологического музея Костромской епархии Русской Православной Церкви, Костромского историко-архитектурного и художественного музея-заповедника (КГИАХМЗ), ООО Телекомпания «Кадр».

Это уникальный архивный проект, впервые дающий возможность удаленного доступа с помощью «всемирной паутины» к документам и исследованиям по истории России рубежа XVI-XVII веков. Аудитория Интернета сможет ознакомиться с архивными документами, исследованиями о сложном и противоречивом периоде российской истории, о преодолении Смутного времени и укреплении российской государственности во время царствования первого представителя династии Романовых Михаила Федоровича. Все исполнители электронного проекта приложили максимум усилий для того, чтобы этот проект был не только зрелищным, интересным широкому кругу пользователей, открывшим для исследователей уникальные документы из истории нашего государства, но и несущим познавательные, воспитательные и образовательные элементы.

В читальном зале государственного архива было организовано проведение церемонии награждения победителей II этапа Всероссийской олимпиады школьников — учащихся Средней общеобразовательной школы № 37 г. Кострома: показ электронной выставки документов по истории архива и по теме «Отечественная война 1812 г. и костромичи»; знакомство с выставкой документов "Из истории дворянского рода Черевиных и усадьбы Нероново«.— 16.03.2012. Организовано участие во встрече с паломниками Малого православного братства культурно-просветительского центра «Преображение» с рассказом о владыке Макарии (Опоцком).

Сотрудники архива принимали участие в качестве судьи в работе областного конкурса детских исследовательских краеведческих работ «Без истока — нет реки» по направлению «Летопись родных мест» −26.04.2012; в работе VIII областного фестиваля-конкурса «Вифлеемская звезда» в номинации «История, краеведение, литература» — ноябрь 2012 г.

Проведена в июле 2012 года архивная практика студентов исторического факультета КГУ им. Н.А. Некрасова.

Участие в конференциях, выступления:

• 1.выступление с презентацией выставки документов «Отечественная война 1812 г. и костромичи» во время Международной научно-практической конференции «Россия в зеркале военной истории (к 200-летию Отечественной войны 1812 г.)» — Костромской государственный технологический университет, 22.03.2012, Соколова И.И.
• 2.выступление с докладом «Документы Государственного архива Костромской области о подготовке зоны затопления водохранилища Горьковской ГЭС» на совещании органов управления архивным делом, архивных учреждений Костромской, Нижегородской, Ярославской областей и Чувашской республики на тему «Большая Волга в документах: история водохранилищ и поселений» — г. Нижний Новгород, 26-28 апреля 2012 г., Бадьина Н.В.
• 3.выступление с докладом «Из истории костромского предпринимательства» и показом электронной выставки на совещании, посвященном Дню предпринимателя — КВЦ «Губернский», 29.05.2012, Попов С.А., Ковалева Л.А.
• 4.выступление с презентацией выставки документов «Каждый из Вас есть спаситель Отечества...» Участие костромичей в Отечественной войне 1812 г.« — Краеведческая конференция в с. Красное, 15.07.2012, Соколова И.И.
• 5.выступление на открытии выставки «Кострома — столица Костромской области» (КОУНБ), 09.08.2012, Рудацкая Л.Н.
• 6.выступление с докладом «Фонды местных по выборам в Государственную думу комиссий как источник изучения истории российского парламентаризма в начале XX века (на материалах Костромской губернии)». Выступление сопровождалось мультимедийной презентацией — Международная научная конференция «Таврические чтения, 2012», С-Петербург, 19.10.2012, Сидоров Д.В.
• 7.выступление-презентация на тему «Материалы к биографии Н.Н. Смецкого в федеральных и региональных архивах» — Презентация выставки архивных документов, посвященной 160-летию со дня рождения Н.Н. Смецкого, 18.10.2012, ОГКУ «ГАКО», Ковалева Л.А.
• 8.выступление-презентация на тему «Костромские дворяне Смецкие» — Презентация выставки архивных документов, посвященной 160-летию со дня рождения Н.Н. Смецкого, 18.10.2012, ОГКУ «ГАКО», Бадьина Н.В.
• 9.выступление с презентацией электронной выставки документов «Из истории семьи Зиновьевых, уроженцев Чухломского края» — КГУ им. Н.А. Некрасова на IV Международной конференции «Зиновьевские чтения», 29.10.2012, Соколова И.И., Рудацкая Л.Н.
• 10.выступление «Из истории села Федоровское Нерехтского у. (нач. 17–20 век) — Межрегиональная краеведческая конференция «Нерехтская земля: история, памятники, люди», 02.11.2012, Ковалёва Л.А.
• 11.выступление с докладами на тему «Костромские дворяне Смецкие», «Справочные сведения о церковно-приходских школах Нерехтского уезда. 1884 — 1917 гг.» — Межрегиональная краеведческая конференция «Нерехтская земля: история, памятники, люди», 2 ноября 2012 г., г. Нерехта, Бадьина Н.В.
• 12.выступление с докладом «Про кантониста Думаревского (о пользе генеалогического исследования для истории и топонимии)» — Всероссийская научно-практическая конференция памяти А.В. Громова «Русское слово и Костромской край», 16-17 ноября 2012 г., г. Кострома, Поросятковская Л.А.

В администрации Костромской области проведено 7 выставок документов, фото и книг: «Колокольные звоны Костромы», «От полиции к полиции» (К 150-летию учреждения Костромского городского полицейского управления), «Кострома философская» (130 лет П.А. Флоренскому, 215 лет Ф.А. Голубинскому, 90 лет А.А. Зиновьеву), «Из истории усадьбы Нероново и дворянского рода Черевиных», «Из истории Межевского края (к 770-летию с. Георгиевского Межевского района), „К 120-летию Костромского отделения Всероссийского добровольного пожарного общества“, „Из истории борьбы с чахоткой“.

В рамках мероприятий Романовского фестиваля организованы выставки: „Участие костромичей в защите Отечества“ (День Памяти воинов-интернационалистов, КВЦ „Губернский“), „Отечественная война 1812 г. и костромичи“ (Костромская областная универсальная научная библиотека, КГТУ — Международная научно-практическая конференция „Россия в зеркале военной истории (к 200-летию Отечественной войны 1812 г.)“, „Каждый из вас есть спаситель Отечества“ (участие костромичей в войне 1812 г.)» (Краеведческий музей, пос. Сусанино).

В Костромском историко-архитектурном и художественном музее-заповеднике на съезде геральдистов проведена выставка «Территориальная и родовая геральдика Костромского края» (05.10.2012).

В рамках IV Парламентского форума «Историко-культурное наследие России», посвященного проблемам сохранения нематериального культурного наследия, проведена выставка «Хранители истории Костромского края» (05.10.2012, Костромская государственная филармония).

В читальном зале государственного архива организованы и проведены выставки: «Из истории усадьбы Нероново и дворянского рода Черевиных», «Строительство в Костроме памятника 300-летия Дома Романовых». На сайте архива размещены десять электронных выставок.

Сотрудниками архива подготовлены публикации:

• 1.Ковалёва Л.А. «Истинно несчастное приключение с генералом Моро было одной из главных причин сей ретирады...». — Страницы времен. — 2012. — № 1 (12). — С. 123–132
• 2.Сухарева Г.В. «100-летнему юбилею войны 1812 г. посвящается». — Страницы времен. — 2012. — № 1 (12). — С. 133–138
• 3.Сухарева Г.В., Соколова И.И. «Вооружившись кистью» — Страницы времен. — 2012. — № 1 (12). — С. 176–177
• 4.Рудацкая Л.Н. «Колокольные звоны Костромской земли» // Северная правда. — 18.01.2012.— № 3.— С.2
• 5. Поросятковская Л.А. О влиянии законодательных актов Российской Империи на перемену состояния или сословия в первой четверти XVIII в. // Вестник архивиста — 2012. — № 1 — С. 281-287.
• 6. Бадьина Н.В. Принятие подданства России военнопленными наполеоновской армии // Страницы времен — 2012 — № 1 (12) — С. 95-102. (0,25 уч. изд. л.)
• 7. Бадьиной Н.В. к 200-летию Отечественной войны 1812 г. подготовлены к публикации документы фондов ф. 133 — «Канцелярия костромского губернатора», ф. 122 — «Костромской губернский предводитель дворянства», ф. 812 — «Начальник костромского ополчения» в рубрике «Документ времени» // Страницы времен — 2012 — № 1 (12) — С. 86-94.
• 8. Поросятковской Л.А. подготовлен к публикации очерк Е.В. Сапрыгиной «Боевая стезя П.А. Катенина» // Страницы времен — 2012 — № 1 (12) — С. 141-168.
• 9. Сидоров Д.В. — «Проекты реформирования органов крестьянского самоуправления Российской империи в 1880-1904 гг.». Статья подготовлена для сборника докладов V Романовских чтений.
• 10. Сидоров Д.В. — Уездное земское налогообложение в российской провинции в конце XIX — начале XX века (на материалах уездов Владимирской и Костромской губерний)//Актуальные проблемы экономики, права, образования. Материалы Международной научно-практической конференции (Каменск-Уральский, март 2012 г.). Часть II. Екатеринбург: Издательство Уральского института экономики, управления и права, 2012. —С.156-161.
• 11. Бадьиной Н.В. к 300-летию Дома Романовых подготовлены к публикации документы фондов ф. 133 — «Канцелярия костромского губернатора», ф. 128 — «Костромской уездный предводитель дворянства», ф. 130 — «Костромская духовная консистория», ф. 707 — «Богоявленский Анастасиин женский монастырь» в рубрике «Документ времени» // Страницы времен — 2012 — № 2 (13) — С. 66-76 (0,32 уч.изд. л.)
• 12. Бадьина Н.В. Костромские дворяне Смецкие. (0,4 уч. изд. л. — текст передан в редакцию)
• 13. Рудацкая Л.Н. — «Колокол большой благовестный...// Страницы времен. — 2012. — № 2 (13), С. 77–81
• 14.Ковалёва Л.А. — «Вежливость, обходительность и выдержанность...» (о подготовке и охране царских особ во время празднования 300-летия дома Романовых в Костроме) ...// Страницы времен. — 2012. — № 2 (13), С. 117–125
• 15.Недомарацкая М.С. — Публикация документов на тему «История дома Романовых и Костромской край» — Страницы времен. — 2012. — № 2 (13), С. 60–75.
• 16.Сидоров Д.В. — Способы и направления модернизации сословного дворянского капитала в российской провинции в 60-70 гг. XIX в. (на материалах Костромской губернии). Статья подготовлена для сборника докладов Международной научной конференции, организованной Академией Наук Республики Татарстан. Выход планируется в 2013 г.
• 17. Сидоров Д.В. — Фонды местных по выборам в Государственную думу комиссий как источник изучения истории российского парламентаризма в начале XX века (на материалах Костромской губернии). Статья подготовлена для сборника докладов Международной научной конференции «Таврические чтения, 2012», С-Петербург. Выход планируется в 2013 г.
• 18.Сидоров Д.В. — Дворянский капитал и сословное образование.//Губернский дом. 100 лет КНО. 2012 —С.44-49
• 19.Недомарацкая М.С. — «Из истории электрификации г. Костромы» // Губернский дом (электронный выпуск, посвященный 100-летию КНО). — 2012. — без №, С. 79–80
• 20.Соколова И.И., Рудацкая Л.Н. — «Семья Зиновьевых» // (электронный выпуск, посвященный 100-летию КНО). — 2012. — без №, С.40—43
• 21.Тлиф И.Х. — «Заметки на память (из дневника одной экспедиции)» // (электронный выпуск, посвященный 100-летию КНО). — 2012. — без №, С. 15–18
• 22.Ковалёва Л.А. — «... И разных орденов кавалера (о кологривской вотчине князей Репниных)» // (электронный выпуск, посвященный 100-летию КНО). — 2012. — без №, С. 73–78
• 23.Ковалёва Л.А. — «Призвание Михаила Федоровича Романова на царство и подвиг костромского крестьянина Ивана Сусанина (обзор статей и материалов, опубликованных костромскими исследователями в XIX— начале XX века) // Пятые Диевские чтения (Нерехта, 3 ноября 2009). — Нерехта, 2012. — 198–207.

Всего за отчетный период сотрудниками отделов использования и публикации документов, документов по личному составу исполнено 9215 запросов граждан (5868 полож./2932 отриц., 415 писем об условиях исполнения). В том числе: социально-правового характера — 7071, тематических — 1930, генеалогических — 214.

Исполнено по запросам ветеранов и участников Великой отечественной войны, тружеников тыла, приравненных к ним категориям граждан, 67 запросов (14 пол./53 отриц.) не только социально-правового характера, но и тематических. На основании приказа директора архива от 26.01.2012 № 6 установлены льготные условия для безработных граждан, направленных в государственные архивы Костромской области учреждениями государственной службы занятости для получения сведений о заработной плате за один год с последнего места работы для начисления пособия по безработице, — исполнение запросов в течение 5 рабочих дней. Исполнено 63 (32 пол./31 отриц.) запроса безработных граждан. Во исполнение поручений губернатора КО, на основании того же приказа директора установлены льготные условия по исполнению запросов социально-правового характера для многодетных матерей, о детях-сиротах — в течение 5 рабочих дней: исполнено 3 запроса от многодетных матерей, 8 запросов о детях—сиротах.

Всего по запросам органов государственной власти и управления исполнено тематических запросов: администрация области — 32, районные и сельские администрации — 51, департаменты, комитеты — 32, областная Дума — 1, органы суда и прокуратуры — 72, пенсионный фонд — 66.

Проведены экскурсии (4 обзорные, 1 тематическая): три обзорные экскурсии для учеников 8-11 классов школы № 37 (3 группы, всего 55 человек), одна обзорная — для студентов исторического факультета КГУ им. Н.А. Некрасова (20 чел.); одна тематическая экскурсия для студентов строительного факультета Костромского политехнического колледжа — 15 чел.

В отчетный период было сделано 1382 посещения читального зала, зарегистрировано 148 человек.

В НСБ поступило печатных изданий (из личных фондов, приобретенных, пожертвованных): книг — 203, журналов — 26, газет — 81, открыток, буклетов, календарей — 63, СИФ — 8. Всего поступило 381 издание.

Отделом документов по личному составу в отчетный период проведена работа по подготовке справочника «Краткий справочник по фондам периода после 1917 года, содержащим документы по личному составу» в рамках осуществления научно-исследовательской и методической работы архива и выполнения в качестве участников годового плана НИР НМС архивных учреждений ЦФО РФ. Затрачено на работу с представителями Пенсионного фонда, департамента по труду и занятости Костромской области по исполнению запросов социально-правового характера 105 дн./посещение.

В подведение итогов работы государственного архива в 2012 году нужно отметить, что коллектив справился не только с плановыми показателями, но и со всеми ответственными поручениями, сложными заданиями, которые нужно было порой выполнить в кратчайшие сроки.

Смирнова Е.В., зам. директора ОГКУ «ГАКО»

24.01.2013