Особенности доступа исследователей к архивным документам

Значительная часть пострадавших от пожара фондов закрыта для пользователей из-за плохого физического состояния документов. Имеется фонд пользования на 12 000 ед. хр. в микрофильмах и микрофишах. По заказам исследователей, за плату, могут быть выполнены реставрационные работы, изготовление ксерокопий и оцифрованных копий документов.

Справочники и путеводители по фондам архива

  • 1) Государственный архив Костромской области: Путеводитель \Сост. В.Н.Бочков, В.К.Колбасова, А.С.Макаров и др. Кострома: Костромское кн. изд-во, 1962. - 318 с.
  • 2) Краткий справочник-список фондов Государственного архива Костромской области и его филиалов (по новым поступлениям) \Сост. Л.В.Вавилова, Л.Е.Сосновикова, С.В.Сушкова и др. Кострома, 1981. - 78 с.
  • 3) "Архивы Костромской области: Краткий обзорно-информационный справочник", Кострома, 1996.
  • 4) Коллекция рукописей Государственного архива Костромской области: Обзор \Сост. В.Н.Бочков. Кострома, 1964. - 109 с.
  • 5) Государственный архив Костромской области. Справочник. Часть первая (период до 1917 года). \Сост.: Л.А. Ковалева (ответственный составитель), Г.В.Давыдова, Н.Г.Бровкина, И.В.Герфанова, Н.А.Дружнева, и др. Кострома, 2005. - 328 с.

Сведения о внутреннем справочном аппарате

Все фонды ГАКО имеют описи. На дела, шифр которых не был установлен при приведении фондов в порядок после пожара, составлены карточные описи.

К описям фондов Костромского губернского предводителя дворянства, Канцелярии костромского губернатора, чертёжного отделения губуправления, губернского по крестьянским делам присутствия, Костромского окружного суда, фонда судебных приставов при съезде мировых судов, губернской учёной архивной комиссии, губстаткомитета, Костромской городской думы составлены листовые географические и именные указатели, три последних фонда имеют электронные варианты указателей, описи части фондов органов власти периода после 1917 г. снабжены предметными указателями.

Наличие в архиве библиотеки

ГАКО имеет научно-справочную библиотеку, в которой сосредоточены издания по истории г. Костромы, труды губернской архивной комиссии, научного общества по изучению местного края, справочники-календари, списки населённых мест, списки чиновников дореволюционных учреждений, местные газеты и журналы от "Костромских губернских ведомостей" до современных изданий.

Библиотечный фонд имеет систематический и алфавитный каталог.

Доступ исследователей к книжным собраниям не ограничен.

Возможности копирования для исследователей

В настоящее время архив может изготовить ксерокопии и оцифрованные копии документов, микрофильмирование возможно только на плёнке заказчика.