Статистическая информация о деятельности архива
Год: 20092010201120122013
Исполнение запросов социально-правового характера, тематических
- Исполнение социально-правовых запросов: 4897
- Принято на личном приеме посетителей: 4776
-
Исполнение тематических запросов: 1817
- об имущественных правах: 727
- об актах гражданского состояния: 631
- по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 459
- Исполнение генеалогических запросов: 170 (44 положительных/126 отрицательных)
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
- Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 330 / 25 039
- Дезинфекция (единиц хранения / листов): 183 / 24 510
- Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):4 / 1400
- Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):1811 / 2109
- Выявление уникальных документов (единиц хранения): 4
- Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения) ОЦД: 10057
Формирование Архивного фонда Российской Федерации
-
Прием документов (единиц хранения): 16 600
-
от организаций
- управленческая документация (единиц хранения / организаций): 7114 / 32
- по личному составу (единиц хранения / организаций): 7872 / 37
-
личного происхождения
- документов: 126 дел, 33 документа, 700 листов,8 музейных предметов
- фото (единиц хранения): 262
- Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения): 1181 + 16 неописанных ед.хр.
-
Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
- управленческая документация (единиц хранения): 9392
-
Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
- организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 5153
- организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 974
-
Упорядочение документов на договорных началах
- управленческая документация (единиц хранения): 6553
- по личному составу (единиц хранения): 2113
- Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 36
Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)
- Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 69 новых фондов, 155 описей (по уровням «Фонд» и «Опись»). По ранее внесенным в базу данных 97 фондам введены описания 157 описей (по уровню «Опись»)
-
Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 695 / 27151
- БД "Фотокаталог": 1560 / 1560
-
Описание документов
- управленческая документация (единиц хранения): 198
- личного происхождения (единиц хранения): 482
- фото (единиц хранения): 810
-
Переработка и усовершенствование описей
- управленческая документация (единиц хранения): 201
Предоставление информационных услуг и использование документов
- Проведение выставок: 36
- Электронных выставок: 4
- Участие в конференциях (выступлений): 4
- Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
- Проведение экскурсий по архиву: 4
- Количество посещений пользователями читального зала: 1850
- Количество пользователей, работавших в читальном зале: 187
- Публикации в СМИ (статей): 13
Информация о фондах
Количество фондов – 2 709
Количество единиц хранения – 984 915 (на всех носителях)
ОЦД – 27 021
Уникальных - 19 / 25
Описей - 4 976
Информация о кадровом составе
- Количество сотрудников архива: 78
- Количество руководителей: 5
- Количество специалистов: 60
- Обслуживающего персонала: 13