Статистическая информация о деятельности архива

Год: 2009201020112012

Исполнение запросов социально-правового характера, тематических

  • Исполнение социально-правовых запросов: 4897
  • Принято на личном приеме посетителей: 4776
  • Исполнение тематических запросов: 1817
    • об имущественных правах: 727
    • об актах гражданского состояния: 631
    • по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 459
  • Исполнение генеалогических запросов: 170 (44 положительных/126 отрицательных)

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

  • Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 330 / 25 039
  • Дезинфекция (единиц хранения / листов): 183 / 24 510
  • Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):4 / 1400
  • Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):1811 / 2109
  • Выявление уникальных документов (единиц хранения): 4
  • Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения) ОЦД: 10057

Формирование Архивного фонда Российской Федерации

  • Прием документов (единиц хранения): 16 600
    • от организаций
      • управленческая документация (единиц хранения / организаций): 7114 / 32
      • по личному составу (единиц хранения / организаций): 7872 / 37
    • личного происхождения
      • документов: 126 дел, 33 документа, 700 листов,8 музейных предметов
      • фото (единиц хранения): 262
  • Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения): 1181 + 16 неописанных ед.хр.
  • Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
    • управленческая документация (единиц хранения): 9392
  • Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
    • организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 5153
    • организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 974
  • Упорядочение документов на договорных началах
    • управленческая документация (единиц хранения): 6553
    • по личному составу (единиц хранения): 2113
  • Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 36

Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)

  • Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 69 новых фондов, 155 описей (по уровням «Фонд» и «Опись»). По ранее внесенным в базу данных 97 фондам введены описания 157 описей (по уровню «Опись»)
  • Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 695 / 27151
    • БД "Фотокаталог": 1560 / 1560
  • Описание документов
    • управленческая документация (единиц хранения): 198
    • личного происхождения (единиц хранения): 482
    • фото (единиц хранения): 810
  • Переработка и усовершенствование описей
    • управленческая документация (единиц хранения): 201

Предоставление информационных услуг и использование документов

  • Проведение выставок: 36
  • Электронных выставок: 4
  • Участие в конференциях (выступлений): 4
  • Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
  • Проведение экскурсий по архиву: 4
  • Количество посещений пользователями читального зала: 1850
  • Количество пользователей, работавших в читальном зале: 187
  • Публикации в СМИ (статей): 13

Информация о фондах

Количество фондов – 2 709

Количество единиц хранения – 984 915 (на всех носителях)

ОЦД – 27 021

Уникальных - 19 / 25

Описей - 4 976

Информация о кадровом составе

  • Количество сотрудников архива: 78
  • Количество руководителей: 5
  • Количество специалистов: 60
  • Обслуживающего персонала: 13