Статистическая информация о деятельности архива
Год: 20092010201120122013
Исполнение запросов социально-правового характера, тематических
- Исполнение социально-правовых запросов: 4188
- Принято на личном приеме посетителей: 5345
-
Исполнение тематических запросов: 1879
- об имущественных правах: 502
- об актах гражданского состояния: 807
- по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 570
- Исполнение генеалогических запросов: 43
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
- Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 380 / 29443
- Дезинфекция (единиц хранения / листов): 314 / 27271
- Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):15 / 2514
- Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):3431 / 3663
- Выявление особо ценных документов (единиц хранения / листов)310 / 42112
- Выявление уникальных документов (единиц хранения): 7
- Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения) ОЦД: 16199
Формирование Архивного фонда Российской Федерации
-
Прием документов: 8809
-
от организаций
- управленческая документация (единиц хранения / организаций): 4762 / 47
- фото (единиц хранения): 90
- по личному составу (единиц хранения / организаций): 3240 / 42
-
личного происхождения
- документов: 95 дел, 1124 документа, 17 музейных предметов
- фото (единиц хранения): 967
- Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения / архивов): 807 / 4
-
Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
- управленческая документация (единиц хранения): 7405
-
Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
- организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 6873
- организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 1694
-
Упорядочение документов на договорных началах
- управленческая документация (единиц хранения): 6399
- по личному составу (единиц хранения): 3427
- Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 23
Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)
- Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 52 (внесены впервые, по экранам №№1-16) + 240 (дополнены, по экранам №№ 5-16)
-
Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 7132 / 34278
- БД "Фотокаталог": 2519 / 2710
-
Описание документов
- управленческая документация (единиц хранения): 200
- личного происхождения (единиц хранения): 487
- фото (единиц хранения): 1023
-
Переработка и усовершенствование описей
- управленческая документация (единиц хранения): 536
Предоставление информационных услуг и использование документов
- Проведение выставок: 35
- Электронных выставок: 2
- Участие в конференциях (выступлений): 14
- Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
- Проведение экскурсий по архиву: 4
- Количество посещений пользователями читального зала: 1520
- Количество пользователей, работавших в читальном зале: 173
Информация о фондах
Количество фондов – 2 660
Количество единиц хранения – 966 123 (на всех носителях)
ОЦД – 26 999
Уникальных - 17 / 21
Описей - 4860
Информация о кадровом составе
- Количество сотрудников архива: 78
- Количество руководителей: 5
- Количество специалистов: 59
- Обслуживающего персонала: 14