Статистическая информация о деятельности архива

Год: 20092010201120122013

Исполнение запросов социально-правового характера, тематических

  • Исполнение социально-правовых запросов: 8026
  • Принято на личном приеме посетителей: 1559
  • Исполнение тематических запросов: 1983
    • об имущественных правах: 496
    • об актах гражданского состояния: 886
    • по определенной теме, проблеме, событиях, фактах: 601
  • Исполнение генеалогических запросов: 187

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

  • Реставрация документов на бумажной основе (единиц хранения / листов): 144 / 19 351
  • Дезинфекция (единиц хранения / листов): 407 / 25798
  • Создание электронного фонда пользования документов на бумажной основе (единиц хранения / изображений):2044 / 95584
  • Создание электронного фонда пользования фото (единиц хранения / изображений):1267 / 1267
  • Выявление уникальных документов (единиц хранения): 2
  • Проверка наличия документов на бумажной основе (единиц хранения): 13957

Формирование Архивного фонда Российской Федерации

  • Прием документов (единиц хранения):
    • от организаций
      • управленческая документация (единиц хранения / организаций): 4704 / 32
      • научно - техническая документация (единиц хранения / организаций):356/1
      • по личному составу (единиц хранения / организаций): 10195
      • электронных документов (единиц хранения / организаций): 14
    • личного происхождения
      • документов: 205 дел, 133 документа
      • фото (единиц хранения): 1377
      • фотодокументов: 31
      • Видеодокументов: 15
      • Электронных документов: 20
  • Прием документов из муниципальных в государственные архивы (единиц хранения): 2
  • Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
    • управленческая документация (единиц хранения): 5700
    • по личному составу (единиц хранения): 9088
  • Представление описей документов по личному составу для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области
    • организаций источников комплектования (единиц хранения согласованных описей): 3515
    • организаций, не являющихся источниками комплектования (единиц хранения согласованных описей): 1591
  • Упорядочение документов на договорных началах
    • управленческая документация (единиц хранения): 3979
    • по личному составу (единиц хранения): 3181
  • Представление индивидуальных номенклатур дел конкретных организаций для согласования ЭПК комитета по делам архивов Костромской области (согласованных номенклатур): 36

Создание учётных баз данных и НСА(справочно-поисковых средств)

  • Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ: 50 новых фондов,
  • Ведение автоматизированного НСА (единиц хранения / записей): 398 / 12742
    • БД "Фотокаталог": 1087
  • Описание документов
    • управленческая документация (единиц хранения): --
    • личного происхождения (единиц хранения): 317
    • фото (единиц хранения): 515
  • Переработка и усовершенствование описей
    • управленческая документация (единиц хранения): 2666

Предоставление информационных услуг и использование документов

  • Проведение выставок: 27
  • Электронных выставок: 11
  • Участие в конференциях (выступлений): 12
  • Организация и проведение практики для студентов исторического факультета КГУ им. Некрасова: 1
  • Проведение экскурсий по архиву: 4
  • Количество посещений пользователями читального зала: 1108
  • Количество пользователей, работавших в читальном зале: 139
  • Публикации в СМИ (статей): 18

Информация о фондах

Количество фондов – 2 852

Количество единиц хранения – 1 034 557 (на всех носителях)

Документов на бумажной основе - 961 335

Фотодокументов – 72 552

Кинодокументов – 73

Фонодокументов – 262

Видеодокументов – 108

Особо-ценных документов – 30742

Уникальных:
включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ – 26
включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Костромской области – 36

Описей - 5284

Информация о кадровом составе

  • Количество сотрудников архива: 77
  • Количество руководителей: 12
  • Количество специалистов: 52
  • Обслуживающего персонала: 13